Eigendomsoverdracht
Een eigendomsoverdracht registreert de verkoop of overdracht van een eenheid van de ene eigenaar naar een nieuwe eigenaar. Wanneer een appartement of eenheid wordt verkocht, moet de syndicus het eigendom bijwerken in SNDQ zodat:
- De nieuwe eigenaar toekomstige facturen en kostenverdelingen ontvangt
- Het werkingskapitaal en de reservefondsen van de oude eigenaar worden overgedragen naar de nieuwe eigenaar
- Financiële verantwoordelijkheden correct worden gesplitst op basis van de overdrachtsdatum
Voordat u begint — checklist
| Controle | Waarom |
|---|---|
| Alle facturen voor de oude eigenaar zijn geboekt | Zorgt voor correcte kostenverdeling tot de overdrachtsdatum |
| Alle betalingen van de oude eigenaar zijn afgestemd | Voorkomt onjuiste openstaande saldi |
| De nieuwe eigenaar bestaat als contact | Vereist om als nieuwe eigenaar te selecteren |
| De nieuwe eigenaar heeft een correct IBAN | Nodig voor toekomstige betalingsmatching en terugbetalingen |
| Overdrachtsdatum komt overeen met de notariële akte | Wettelijke vereiste — kosten worden gesplitst op basis van deze datum |
Navigeer naar het tabblad eigenaars
Ga naar Patrimonium → selecteer het gebouw → selecteer de eenheid (bv. "0L") → klik op het tabblad Eigenaren.
De eigenaarslijst toont:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Hoofdeigenaar | Naam huidige eigenaar |
| Eigendomsdatum | Startdatum eigendom |
| Status | Actief (huidige eigenaar) |
Nieuw eigenaarschap aanmaken
Klik op Nieuw eigenaarschap rechtsboven. Een overdrachtsformulier opent.
WARNING
De eigendomsoverdracht bevat boekhoudkundige gegevens. Het werkingskapitaal en de reservefondsen worden overgedragen van de oude eigenaar naar de nieuwe eigenaar. Controleer de boekhoudkundige gegevens zorgvuldig voordat u verdergaat.
Overdrachtsdatum
Voer de overdrachtsdatum in — de datum waarop het eigendom officieel wordt overgedragen (zoals vermeld in de notariële akte).
- Tot deze datum: de vorige eigenaar is verantwoordelijk voor alle kosten
- Vanaf deze datum: de nieuwe eigenaar is verantwoordelijk
Nieuwe eigenaar(s) selecteren
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Eigenaar toevoegen | Een nieuw contact als eigenaar aanmaken (als deze nog niet in het systeem staat) |
| Selecteer eigenaren | Een bestaand contact als nieuwe eigenaar selecteren |
Selecteer de nieuwe eigenaar(s) voor de eenheid. Een eenheid kan meerdere mede-eigenaars hebben (bv. een koppel).
Bevestigen en aanmaken
Vink het bevestigingsvakje aan: Ik heb de boekhoudkundige gegevens gecontroleerd en bevestig dat ze correct zijn. Klik vervolgens op Aanmaken.
Wat gebeurt er na de overdracht
Wanneer u de eigendomsoverdracht bevestigt, verwerkt het systeem automatisch de volgende boekhoudkundige bewerkingen:
| Bewerking | Beschrijving |
|---|---|
| Werkingskapitaal overdracht | Het werkingskapitaalsaldo van de oude eigenaar wordt overgedragen naar de rekening van de nieuwe eigenaar |
| Reservefonds overdracht | De reservefondsbijdragen van de oude eigenaar worden overgedragen naar de rekening van de nieuwe eigenaar |
| Kostenverdeling splitsing | Kosten worden proportioneel gesplitst op basis van de overdrachtsdatum |
| Eigenaars grootboekrekeningen | De grootboekrekening van de oude eigenaar wordt afgesloten en er wordt een nieuwe aangemaakt voor de nieuwe eigenaar |
| Openstaand saldo | Elk onbetaald saldo van de oude eigenaar wordt verrekend — het resterende bedrag wordt afgehandeld in de eindafrekening tussen koper en verkoper (doorgaans via de notaris) |
TIP
Deze boekhoudkundige bewerkingen gebeuren automatisch. U hoeft geen handmatige journaalboekingen aan te maken.
| Resultaat | Beschrijving |
|---|---|
| Oude eigenaar | Status verandert naar inactief voor deze eenheid. Historische gegevens blijven in het systeem. |
| Nieuwe eigenaar | Status is Actief. Ontvangt alle toekomstige kostenverdelingen, facturen en vergaderuitnodigingen voor deze eenheid. |
| Boekhouding | Werkingskapitaal en reservefondssaldi zijn zichtbaar op de grootboekrekening van de nieuwe eigenaar. |
| Voorschotten | Toekomstige voorschotten worden gefactureerd aan de nieuwe eigenaar. |
Goed om te weten
- Overdrachtsdatum is definitief — eenmaal bevestigd, bepaalt de overdrachtsdatum de kostensplitsing. Als de datum onjuist is, neem contact op met SNDQ-support.
- Meerdere eigenaars — een eenheid kan mede-eigenaars hebben. Selecteer alle eigenaars tijdens de overdracht.
- Notariële afrekening — de financiële afrekening tussen koper en verkoper (prorata van voorschotten, werkingskapitaal) wordt doorgaans afgehandeld door de notaris. SNDQ-gegevens weerspiegelen de administratie van de syndicus.
- Historische gegevens — facturen, betalingen en kostenverdelingen van de oude eigenaar blijven zichtbaar voor rapportagedoeleinden.
- Geen handmatige boekhouding vereist — het systeem verwerkt alle journaalboekingen voor de overdracht automatisch.