Stemmen registreren
Tijdens een Algemene Vergadering vereisen agendapunten van het type Stemming een formele stemming door de mede-eigenaars. SNDQ laat u toe om de stem van elke eigenaar te registreren, resultaten te berekenen op basis van de geconfigureerde verdeelsleutel, en te bepalen of een motie aangenomen of verworpen is.
Vereisten
Controleer voordat u stemmen kunt registreren of het volgende in orde is:
| Vereiste | Waar configureren |
|---|---|
| Vergadering aangemaakt en gepland | Patrimonium → Gebouw → Vergaderingen-tab |
| Agendapunten van het type Stemming | Vergadering → Agenda-tab |
| Verdeelsleutel toegewezen | Op elk stemming-agendapunt |
| Deelnemers als aanwezig gemarkeerd | Vergadering → Deelnemers-tab |
| Eigenaren kunnen stemmen over agendapunten (optioneel) | Vergaderinstellingen — indien ingeschakeld, kunnen mede-eigenaars zelf stemmen uitbrengen op stemming-agendapunten via het SNDQ at Home-portaal. Dit heeft geen invloed op de mogelijkheid van de syndicus om stemmen te registreren tijdens de vergadering. |
Agendapunttypes
Elk agendapunt heeft een type dat bepaalt of een stemming vereist is.
| Type | Beschrijving | Stemming |
|---|---|---|
| Informatief | Ter informatie — geen stemming vereist. Heeft een Notulen-veld voor het vastleggen van notities. | Nee |
| Stemming | Vereist een formele stemming door de mede-eigenaars. Toont stemregistratieknoppen. | Ja |
Navigeren naar stemregistratie
Open een stemming-agendapunt
Ga naar de vergadering → Agenda-tab en selecteer een stemming-agendapunt (gemarkeerd met het blauwe Stemming-label).
Het detailpaneel toont:
- De titel van het agendapunt en de notulen-editor
- Stemmingconfiguratie aan de rechterkant: Agendatype, Meerderheidsregel, Berekeningsmethode en Minimum quorum
- Twee actieknoppen: Stemmen afronden en Stemmen registreren
Stemmen registreren
Klik op Stemmen registreren om het stemregistratiepaneel te openen. Het paneel toont alle mede-eigenaars met hun naam, kavel, eigen stemgewicht en effectief stemgewicht (inclusief volmachtaandelen).
Eerst bulk stemmen, dan aanpassen
De snelste manier om stemmen te registreren is via Bulk stemmen:
- Klik op de knop Bulk stemmen (rechtsboven in het paneel)
- Kies een van de drie opties:
- Allen voor — registreert een stem voor voor alle deelnemers
- Allen tegen — registreert een stem tegen voor alle deelnemers
- Allen onthouding — registreert een onthouding voor alle deelnemers
- Pas individuele stemmen aan waar nodig door op de stemknoppen per eigenaar te klikken:
| Knop | Betekenis |
|---|---|
| Groen vinkje | Stem voor |
| Rood kruis | Stem tegen |
| Grijs streepje | Onthouding |
De koptekst herberekent automatisch de totalen en toont het resultaat (Aangenomen of Verworpen) na elke wijziging.
Klik op Sluiten wanneer u klaar bent met het registreren van stemmen.
Stemresultaten
Nadat alle stemmen zijn geregistreerd, wordt het agendapunt bijgewerkt met het resultaat.
Het resultaat verschijnt zowel in de agendalijst als in het detailpaneel:
- Aangenomen (groen label) — de motie is goedgekeurd
- Verworpen (rood label) — de motie is niet goedgekeurd
- Een samenvatting toont: bijv. 19/20 gestemd, 1 afwezig
Stemmen afronden
Zodra alle stemmen voor een agendapunt zijn geregistreerd en u tevreden bent met de resultaten:
- Klik op Stemmen afronden om de resultaten te vergrendelen
- Na het afronden kunnen stemmen niet meer worden gewijzigd
WARNING
Zorg ervoor dat alle stemmen correct zijn geregistreerd voordat u afrondt. Eenmaal afgerond kunt u de stemresultaten niet meer wijzigen.
Stemberekening
Stemmen worden berekend op basis van de instellingen die op het agendapunt zijn geconfigureerd:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Meerderheidsregel | De vereiste drempel — bijv. 50% + 1, 66,66% + 1, 80% + 1 of 100% |
| Berekeningsmethode | Hoe stemmen worden gewogen — op basis van aandelen, gelijk gewicht, of een aangepaste verdeelsleutel |
| Minimum quorum | Het minimale percentage van de stemkracht dat aanwezig moet zijn om de stemming geldig te laten zijn |
Hoe onthoudingen worden berekend
Onthoudingen worden uitgesloten van de meerderheidsberekening. Alleen stemmen voor en tegen worden meegeteld bij het bepalen of een motie de vereiste drempel haalt.
Bijvoorbeeld, bij meerderheidsvorm 50% + 1:
- 6 voor, 3 tegen, 2 onthouding → 6 van 9 getelde stemmen = 66,7% → Aangenomen
- De 2 onthoudingen worden niet meegeteld in de noemer
Onthoudingen worden wel meegeteld in het deelnamepercentage (hoeveel deelnemers hebben gestemd), maar niet in het goedkeuringspercentage.
Video — Volledige flow: stemmen registreren tijdens een vergadering
Goed om te weten
- Alleen eigenaars die als aanwezig zijn gemarkeerd (of vertegenwoordigd door een volmacht) kunnen stemmen. Afwezige eigenaars worden uitgesloten van de berekening.
- Als een eigenaar een volmacht heeft, omvat het effectieve stemgewicht zowel hun eigen aandelen als de aandelen van de eigenaar die zij vertegenwoordigen.
- De agendalijst links toont de stemstatus voor elk agendapunt — u kunt snel zien welke punten nog stemmen nodig hebben.
- Informatieve agendapunten hebben alleen een Notulen-veld voor het vastleggen van bespreking.
- Wanneer Eigenaren kunnen stemmen over agendapunten is ingeschakeld, kunnen mede-eigenaars die via het portaal stemmen alleen voor of tegen stemmen — de optie onthouding is voor hen niet beschikbaar. Alleen de syndicus kan onthoudingen registreren tijdens de vergadering.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de optie Hulp krijgen in de SNDQ-applicatie.