Bankkosten verwerken

Bankkosten zijn kleine bedragen die uw bank aftrekt bij uitgaande betalingen (bijv. kosten voor een SEPA-overschrijving) of periodiek via een kostenafrekening. In SNDQ hoeft u die niet als leveranciersfactuur te boeken.

Wat zijn Peppol-facturen voor bankkosten?

Sinds kort sturen sommige banken (zoals ING) Peppol-facturen voor bankkosten. Dat zijn geen gewone leveranciersfacturen voor uw VME, maar administratieve documenten van de bank zelf.

Niet omzetten in SNDQ

Wij raden aan om Peppol-facturen voor bankkosten niet op te slaan in SNDQ. De kosten zitten al verwerkt in uw bankbetalingen.

Waarom niet als factuur boeken?

Probleem	Uitleg
Onvolledige dekking	De bank stuurt niet voor elke bankkost een Peppol-factuur. U kunt bijvoorbeeld 10 transacties met bankkosten hebben, maar slechts 4 Peppol-facturen ontvangen.
Dubbele boeking	Als u de Peppol-factuur omzet én de bankbetaling apart boekt, riskeert u de kost dubbel te verwerken.
Geen echte leveranciersfactuur	Het gaat om interne bankkosten, geen kostenstuk dat u apart moet afrekenen met eigenaars.

Hoe SNDQ bankkosten verwerkt

SNDQ herkent bankkosten automatisch op basis van de bankgegevens (CODA-codes) wanneer uw bankafschrift wordt ingelezen. De betaling wordt geboekt op:

65000000 — Bankkosten en kosten van schulden

U hoeft hiervoor geen factuur aan te maken of te betalen.

Wat u ziet in SNDQ

• Op Financieel > Rekeningen verschijnt de bankkost als een uitgaande betaling (negatief bedrag).
• Na automatische herkenning toont SNDQ een Bankkosten-badge op de betaling.
• De journaalpost debiteert rekening 650 en crediteert uw bankrekening (551).

Geen actie nodig in de meeste gevallen

Als uw bankafschrift up-to-date is en de betaling als bankkost herkend werd, hoeft u niets te doen.

Wanneer herkent SNDQ bankkosten (nog) niet?

Soms herkent het systeem een bankkost nog niet, bijvoorbeeld wanneer de bank onvolledige of afwijkende gegevens terugstuurt. Ons team werkt de herkenningsregels voortdurend bij zodat zulke betalingen alsnog automatisch geboekt worden.

Controleer op Financieel > Rekeningen > tabblad Te verwerken of er nog openstaande bankkosten staan.

Handmatig boeken via een diverse boeking

Als een specifieke bankkost niet automatisch herkend werd en open blijft staan, kan u die handmatig boeken via een vrije boeking.

Stap 1: Diverse boeking openen

1. Ga naar Financieel > selecteer het gebouw.
2. Open Diverse boekingen.
3. Klik op Nieuwe boeking > Vrije boeking (geavanceerd).

Stap 2: Journaalpost invullen

Voeg twee regels toe:

Rekening	Debet	Credit
551 — bankrekening van het gebouw		bedrag bankkost
65000000 — Bankkosten en kosten van schulden	bedrag bankkost

Controleer dat de boeking In evenwicht is.

Stap 3: Bankbetaling koppelen

1. Klik op de bankrekeningregel (551).
2. Kies Betalingen selecteren.
3. Selecteer de openstaande bankkost-transactie (bijv. Kostenafrekening).
4. Klik op Klaar.

Stap 4: Boeken

Klik op Boeking boeken om de journaalpost vast te leggen.

Peppol-facturen afwijzen

Als er nieuwe Peppol-facturen voor bankkosten binnenkomen:

1. Ga naar Facturen > Peppol Inbox.
2. Open de factuur van de bank (bijv. ING BELGIE NV).
3. Klik op Afwijzen en kies een passende reden (bijv. Transactie niet herkend of Andere reden).

Zie Een Peppol-factuur afwijzen voor de volledige uitleg.

Per ongeluk al omgezet? Zo ruimt u op

Heeft u Peppol-facturen voor bankkosten al omgezet naar aankoopfacturen? Verwijder ze zodat u geen dubbele kosten heeft.

Voor elke factuur:

1. Open de aankoopfactuur.
2. Klik op Acties > Domiciliëring opheffen (indien van toepassing).

3. Klik op Acties > Verwijderen en bevestig.

Verwijderen geblokkeerd?

Als verwijderen niet lukt omdat er betalingen gekoppeld zijn, ontkoppel die eerst. Zie Een aankoopfactuur verwijderen voor alle scenario's.

Vanaf dan: wijs af nieuwe Peppol-facturen voor bankkosten. De onderliggende bankkosten worden via de bankbetalingen verwerkt.

Veelgestelde vragen

Moet ik bankkosten als factuur boeken?

Nee. Boek bankkosten niet als leveranciersfactuur. SNDQ verwerkt ze via de bankbetaling op rekening 650.

Waarom ontvang ik Peppol-facturen van mijn bank?

Banken sturen sinds kort Peppol-facturen voor administratieve doeleinden. Dat betekent niet dat u ze als aankoopfactuur in uw boekhouding moet opnemen.

Wat als het bedrag € 0,00 is?

Sommige banken sturen Peppol-facturen met bedrag € 0,00. U kan die veilig afwijzen in de Peppol Inbox.

Hoe controleer ik of bankkosten al geboekt zijn?

Ga naar Financieel > Rekeningen, open de bankrekening van het gebouw en filter op Te verwerken. Geboekte bankkosten tonen de badge Bankkosten en staan niet meer open.

Gerelateerde artikelen

• Een Peppol-factuur afwijzen
• Een aankoopfactuur verwijderen
• Betalingen groepsgewijs afpunten
• Grootboekrekening instellen

Hulp nodig?

Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de Hulp krijgen optie in de SNDQ applicatie.