Agendapunten beheren
Agendapunten bepalen de onderwerpen die tijdens een vergadering worden besproken of waarover wordt gestemd. Elk punt kan informatief zijn of een formele stemming vereisen. U kunt ook bestanden bijvoegen, entiteiten koppelen en quorumvereisten instellen.
Een agendapunt toevoegen
Open de vergadering en ga naar het tabblad Agenda. Klik op Agendapunt toevoegen om een nieuw punt aan te maken.
| Veld | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Titel | Titel van het agendapunt | Ja |
| Type | Informatief of Stemming | Ja |
Meertalige ondersteuning
Agendapunten ondersteunen meerdere talen. Gebruik de taaltabbladen (bijv. Nederlands, Frans) om de titel in elke taal in te voeren. Wanneer u één taal hebt ingevuld, kunt u de knop Automatisch vertalen gebruiken om de titel automatisch naar de andere taal te vertalen.
Sub-agendapunten
Agendapunten kunnen hiërarchisch worden georganiseerd. U kunt sub-items aanmaken onder een bovenliggend agendapunt om gerelateerde onderwerpen te groeperen.
Een sub-item toevoegen
- Beweeg de muis over een bestaand agendapunt in de lijst
- Klik op de + knop om een sub-item toe te voegen
- Vul de titel en het type in
Sub-items worden genummerd met puntnotatie (bijv. 1.1, 1.2, 2.1) en verschijnen ingesprongen onder hun bovenliggend punt. Bij het exporteren van de agenda als PDF blijft de hiërarchische nummering behouden.
Stemmingsopties configureren
Wanneer het type is ingesteld op Stemming, verschijnen er extra configuratiemogelijkheden.
Meerderheidsvorm
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| 50% + 1 | Gewone meerderheid — meer dan de helft van de stemmen |
| 66,66% + 1 | Tweederdemeerderheid |
| 80% + 1 | Viervijfdemeerderheid |
| 100% | Unanimiteit — alle stemmen moeten akkoord gaan |
Berekeningsmethode
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Op basis van aandelen | Stemmen worden gewogen op basis van eigendomsaandelen |
| Gelijk gewicht | Eén persoon is gelijk aan één stem, ongeacht het eigendomsaandeel |
| Aangepaste verdeelsleutel | Gebruik een specifieke verdeelsleutel voor stemweging |
Extra opties
Klik op Meer opties om extra velden uit te klappen:
| Veld | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Bestand | Bestanden bijvoegen bij het agendapunt (documenten, afbeeldingen) | Nee |
| Entiteit | Gerelateerde entiteiten koppelen (bv. taken, offertes) | Nee |
| Minimum quorum | Minimumpercentage van de stemkracht dat aanwezig moet zijn om de stemming geldig te laten zijn | Nee |
| Omschrijving | Korte beschrijving van het agendapunt | Nee |
Agenda exporteren als PDF
Klik op het downloadicoon bovenaan de agendalijst om het agenda-overzicht te exporteren als PDF.
De geëxporteerde PDF bevat een samenvattingstabel met:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| # | Volgnummer |
| Agendapunt | Titel van het agendapunt |
| Type | Informatief of Stemming |
| Stemresultaat | Stemuitkomst (indien stemmen zijn geregistreerd) |
| Opmerkingen | Stemmingsmethode en meerderheidsregel (bijv. op basis van aandelen, 50% + 1) |
Onderaan bevat de PDF velden voor het totaal aantal aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars, totaal aanwezige aandelen, totaal kavels en totaal aandelen. Handtekeningvelden voor de syndicus en voorzitter zijn ook opgenomen.
TIP
Exporteer de agenda vóór de vergadering om deze te delen met deelnemers of af te drukken voor gebruik tijdens de vergadering.
Video — Volledig proces: agendapunten beheren
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de optie Hulp krijgen in de SNDQ-applicatie.