Verdeelsleutel aanmaken
Een verdeelsleutel bepaalt hoe gebouwkosten verdeeld worden over de eigenaars. Elke kostencategorie (bv. schoonmaak, liftonderhoud, verzekering) kan een andere verdeelsleutel krijgen, zodat eigenaars hun eerlijk deel betalen op basis van hun eigendomsquota zoals bepaald in de basisakte.
Waarom is het belangrijk?
| Impact | Beschrijving |
|---|---|
| Kostenverdeling | Bepaalt hoeveel elke eigenaar betaalt voor gemeenschappelijke gebouwkosten |
| Wettelijke naleving | Moet overeenkomen met de quota in de basisakte van het gebouw |
| Eerlijkheid | Maakt het mogelijk om verschillende kostentypes anders te verdelen (bv. liftkosten alleen voor eenheden met lifttoegang) |
| Budget | Voorschotten worden berekend op basis van verdeelsleutels |
| Kostenafrekening | De jaarlijkse kostenafrekening gebruikt verdeelsleutels om werkelijke kosten te verdelen |
Video — Verdeelsleutel aanmaken
Navigeer naar verdeelsleutels
Ga naar Patrimonium → selecteer het gebouw → klik op het tabblad Verdeelsleutels.
De lijst toont alle bestaande verdeelsleutels:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Naam van de verdeelsleutel (bv. "aandeel", "Basisakte", "Gelijke delen") |
| Geldt voor | Voor hoeveel kavels deze geldt (bv. "Geldt voor 20 van 20 kavels") |
| Primaire sleutel | Geeft aan of dit de primaire sleutel is |
| Type | Aandeel |
Nieuwe verdeelsleutel aanmaken
Klik op Voeg verdeelsleutel toe rechtsboven. Voer een naam in voor de sleutel (bv. "Basisakte", "Gelijke delen", "beheer garage").
Verdeelmodus
Kies hoe aandelen worden weergegeven en berekend:
| Modus | Beschrijving |
|---|---|
| Percentage | Aandelen uitgedrukt als percentage (bv. 5%) — totaal moet 100% zijn |
| Basis | Aandelen uitgedrukt als breuk van een basisgetal (bv. 50/1000) — totaal moet gelijk zijn aan de basis |
Basismodus — stel het basisgetal in (bv. 1000). Het aandeel van elke eenheid is een breuk van deze basis. De teller toont het huidige totaal versus het verwachte totaal (bv. "Totaal: 1000 / 1000").
Percentagemodus — het aandeel van elke eenheid wordt uitgedrukt als percentage. Het totaal moet gelijk zijn aan 100%.
Aandelen toewijzen aan eenheden
Voor elke eenheid toont de editor:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Kavel naam | Naam en adres van de eenheid |
| Eigenaren | Huidige eigenaar van de eenheid |
| Aandelen | Toegewezen aandeel voor deze eenheid |
Handmatige invoer — voer het aandeel voor elke eenheid afzonderlijk in. De aandelen moeten overeenkomen met de quota uit de basisakte.
Gelijk verdelen — klik op Gelijk verdelen om aandelen automatisch gelijk te verdelen over alle geselecteerde eenheden (bv. 1000 ÷ 20 eenheden = 50/1000 elk).
Eenheden in- of uitsluiten
Gebruik het selectievakje naast elke eenheid om deze in of uit te sluiten van deze verdeelsleutel. Niet-geselecteerde eenheden hebben een aandeel van 0 en worden niet belast voor kosten die deze sleutel gebruiken. Dit is handig wanneer bepaalde kosten alleen van toepassing zijn op specifieke eenheden (bv. garagekosten alleen voor eenheden met garage).
Primaire sleutel
Schakel Primaire sleutel in om een verdeelsleutel als standaard voor het gebouw te markeren. De primaire sleutel wordt gebruikt bij het verdelen van kosten die geen specifieke sleutel toegewezen hebben.
Validatie
Vóór het opslaan controleert het systeem of het totaal correct is:
| Validatie | Beschrijving |
|---|---|
| Totaal komt overeen met basis | In basismodus: het totaal van alle aandelen moet gelijk zijn aan het basisgetal |
| Totaal is 100% | In percentagemodus: alle aandelen moeten optellen tot 100% |
| Waarschuwing bij onvolledigheid | Als het totaal niet klopt, verschijnt een waarschuwing (bv. "Verdeelsleutel onvolledig: 480/1000 nog te verdelen") |
Klik op Opslaan en afsluiten om de verdeelsleutel op te slaan.
Veelgebruikte verdeelsleutels
| Naam | Toepassing | Typische opzet |
|---|---|---|
| Basisakte / Aandeel | Algemene gemeenschappelijke kosten (verzekering, beheerskosten) | Gebaseerd op quota uit de basisakte — primaire sleutel |
| Gelijke delen | Kosten gelijk verdeeld (bv. kosten Algemene Vergadering) | Gelijk aandeel per eenheid |
| Lift | Liftonderhoud en -herstelling | Alleen eenheden met lifttoegang |
| Garage | Parkeer-/garagekosten | Alleen eenheden met garagetoegang |
| Tuin | Tuinonderhoud | Alleen gelijkvloerse eenheden of eenheden met tuintoegang |
Goed om te weten
- Basisakte — de quota in de verdeelsleutel moeten overeenkomen met de officiële quota in de statuten van het gebouw. Deze zijn wettelijk bindend.
- Meerdere sleutels — een gebouw kan meerdere verdeelsleutels hebben, elk gebruikt voor verschillende kostencategorieën.
- Gedeeltelijke sleutels — niet alle eenheden hoeven te worden opgenomen. Deselecteer eenheden die niet moeten deelnemen aan een specifiek kostentype.
- Totaal moet kloppen — de som van alle aandelen moet gelijk zijn aan de basis of 100%. Het systeem waarschuwt u als het totaal onvolledig is.
- Impact op bestaande verdelingen — het wijzigen van een verdeelsleutel beïnvloedt toekomstige kostenverdelingen. Bestaande verdelingen worden niet retroactief gewijzigd.
- Eén primaire sleutel — slechts één sleutel kan als primaire sleutel worden gemarkeerd.