Boekjaar instellen
Een boekjaar bepaalt de boekhoudperiode voor een gebouw. Alle financiële transacties — facturen, betalingen, kostenverdeling en boekhoudkundige rapporten — zijn gekoppeld aan een specifiek boekjaar. Voordat u financiële bewerkingen voor een gebouw kan starten, moet er een boekjaar worden aangemaakt.
Waarom is het belangrijk?
| Impact | Beschrijving |
|---|---|
| Facturatie | Aankoopfacturen worden geboekt binnen een boekjaar |
| Kostenverdeling | Kosten worden per boekjaar verdeeld over eigenaars |
| Boekhoudkundige rapporten | Balans, resultatenrekening en grootboekrapporten worden per boekjaar gegenereerd |
| Budget | Jaarbudgetten zijn gekoppeld aan een boekjaar |
| Afrekening | De jaarlijkse kostenafrekening wordt per boekjaar berekend |
Hoe stelt u een boekjaar in?
Momenteel kunnen boekjaren niet door gebruikers worden aangemaakt in het platform. Om een boekjaar in te stellen voor uw gebouw:
- Neem contact op met SNDQ-support via de in-app chat of e-mail
- Geef de volgende informatie door:
| Informatie | Voorbeeld | Beschrijving |
|---|---|---|
| Gebouwnaam | Residentie Zonneweelde | Het gebouw waarvoor u een boekjaar nodig hebt |
| Startdatum | 01/01/2026 | Eerste dag van het boekjaar |
| Einddatum | 31/12/2026 | Laatste dag van het boekjaar |
| Naam boekjaar | Boekjaar 2026 | Optioneel — een beschrijvende naam |
- SNDQ maakt het boekjaar aan en bevestigt wanneer het klaar is
Boekjaar verifiëren
Nadat SNDQ het boekjaar heeft aangemaakt, kan u de gegevens controleren. Ga naar Financieel en controleer of het boekjaar verschijnt met de juiste startdatum, einddatum en naam.
Goed om te weten
- Een boekjaar loopt doorgaans van 1 januari tot 31 december, maar kan anders worden geconfigureerd afhankelijk van de statuten van het gebouw (bv. 1 juli tot 30 juni).
- Er kunnen meerdere boekjaren bestaan voor hetzelfde gebouw (bv. 2025, 2026).
- Een boekjaar moet worden aangemaakt voordat u facturen kan boeken, kosten kan verdelen of boekhoudkundige rapporten kan genereren voor die periode.
- Als u een boekjaar moet afsluiten of correcties moet aanbrengen in een vorig boekjaar, neem dan contact op met SNDQ-support.
Hulp nodig?
Neem contact op met SNDQ-support:
- Via de knop Hulp krijgen in de linkerzijbalk
- Of stuur rechtstreeks een e-mail naar support
SNDQ stelt uw boekjaar in binnen één werkdag.