Nutsfacturen verdelen op meterstand
Met een nutsverdeelsleutel verdeelt u nutskosten (water, elektriciteit, gas, warmte) op basis van meterstanden per kavel. Dit gebeurt in Kostenverdeling, niet op het aankoopfactuurformulier zelf.
Wanneer gebruiken?
- De nutsfactuur is geboekt en staat in Kostenverdeling (vaak onder Later verdelen)
- Meterstanden voor begin en einde van de periode zijn beschikbaar
- U wilt het bedrag verdelen op werkelijk verbruik
Voorwaarden
| Vereiste | Waarom |
|---|---|
| Nutsfactuur geboekt | Zie Een nutsfactuur boeken |
| Meterstanden ingevoerd | Zie Meterstanden invoeren |
| Zelfde gebouw | Factuur en meters horen bij hetzelfde gebouw |
| Zelfde leverancier (als de sleutel een leverancier heeft) | Kosten zonder leverancier (bv. openingsbalans) passen niet bij een sleutel met vaste leverancier |
Stappen
1. Open Kostenverdeling
- Ga naar Financieel > Facturen > Kostenverdeling
- Selecteer het gebouw
- Zoek de leveranciersgroep of de kost onder Later verdelen
2. Registreer een nutsverdeelsleutel
Klik op Nutsverdeelsleutel registreren (of open een bestaande via Wijzigen).
Vul in:
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Naam | Herkenbare naam, bv. Verbruik water 2025-2026 |
| Type nutsvoorziening | Water, elektriciteit, gas, warmte |
| Leverancier | Optioneel. Als u een leverancier kiest, moeten gekoppelde facturen die leverancier hebben |
| Startdatum periode | Begin van de verbruiksperiode |
| Einddatum periode | Einde van de verbruiksperiode |
::: important Periode ≠ factuurdatum De periode is de verbruiksperiode, niet de factuurdatum. Een factuur van 03/03/2026 mag horen bij verbruik van 01/03/2025 tot 01/03/2026. :::
3. Controleer beginstand, eindstand en verbruik
SNDQ toont per kavel:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Beginstand | Meterstand bij startdatum |
| Eindstand | Meterstand bij einddatum |
| Verbruik | Eindstand − beginstand |
| Aandeel | Aandeel in het totale verbruik |
| Totaal | Bedrag voor die kavel |
4. Pas toe
Klik op Toepassen om de verdeling op de gekozen kostenlijn(en) te zetten.
Hoe kiest SNDQ de meterstanden?
Per meter zoekt SNDQ:
- De stand het dichtst bij de startdatum
- De stand het dichtst bij de einddatum
- Binnen een marge van 30 dagen
Voorbeeld — het lukt wél
Stel bij Majestic 1:
- U hebt meterstanden ingevoerd op 01/03/2025 en op 01/03/2026
- Op de nutsverdeelsleutel Verbruik water 2025-2026 kiest u:
- Startdatum periode: 01/03/2025
- Einddatum periode: 01/03/2026
- Per meter:
- Beginstand = stand van 01/03/2025
- Eindstand = stand van 01/03/2026
- Verbruik = eindstand − beginstand
- Voorbeeld kavel A1: beginstand 510, eindstand 555 (stand van 03/03/2026, binnen 30 dagen van 01/03/2026), verbruik 45
Voorbeeld — het systeem kan geen stand ophalen
- U kiest startdatum 01/03/2025 en einddatum 01/03/2026
- Er is geen meterstand binnen 30 dagen van die data (bv. alleen een stand in juni 2025, of helemaal geen stand)
- Dan blijft beginstand en/of eindstand leeg voor die kavel
- Er is dan geen verbruik en geen aandeel (zoals bij een kavel met waarschuwingsteken)
Veelvoorkomende fouten
| Melding / situatie | Oorzaak | Wat te doen |
|---|---|---|
| Factuur hoort niet tot hetzelfde gebouw of dezelfde leverancier | Kost zonder leverancier, of andere leverancier dan de sleutel | Koppel een factuur van de juiste leverancier, of maak een sleutel zonder vaste leverancier |
| Begin-/eindstand leeg | Geen meterstand binnen 30 dagen | Voer standen in rond startdatum en einddatum |
| Kost niet wijzigbaar | Openingsbalans uit openingsgegevens, of kost al (deels) afgerekend | Gebruik een gewone nutsfactuur, of controleer de afrekeningsstatus |
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de Hulp krijgen optie in de SNDQ applicatie.