Een betaling handmatig toewijzen
Na het uitvoeren van Groepsgewijs afpunten kunnen sommige betalingen onverwerkt blijven — bijvoorbeeld als het IBAN of de mededeling van de eigenaar niet overeenkomt. U kan deze resterende betalingen handmatig toewijzen via twee methoden: Toewijzen aan contact of Kosten koppelen.
Toewijzen aan contact
Gebruik dit als u een betaling rechtstreeks op de ledger van een eigenaar wilt boeken, zonder ze te koppelen aan een specifieke voorschotaanvraag.
De betaling selecteren
- Ga naar Financieel > Rekeningen en open de bankrekening van het gebouw.
- Zoek de niet-toegewezen betaling in het tabblad Te verwerken.
- Klik op de betaling om het detailpaneel rechts te openen.
Toewijzen aan een contact
- Klik op de dropdown-knop Toewijzen en kies Toewijzen aan contact.
- Er opent een dialoogvenster met een lijst van alle eigenaars en hun kavels.
- Selecteer de juiste eigenaar om de betaling aan toe te wijzen.
- Klik op Bevestigen.
Kosten koppelen
Gebruik dit als u een betaling rechtstreeks aan een specifieke voorschotaanvraag (provisie) wilt koppelen. Dit is de meest nauwkeurige methode — het wijst de betaling toe aan de exacte maand of kwartaal.
De betaling selecteren
- Zoek de niet-toegewezen betaling in het tabblad Te verwerken.
- Klik op de betaling om het detailpaneel te openen.
Koppelen aan een voorschotaanvraag
- Klik op de dropdown-knop Toewijzen en kies Kosten koppelen.
- Er opent een dialoogvenster met een lijst van voorschotaanvragen. Het systeem suggereert automatisch overeenkomsten op basis van de rekeninghouder en de mededeling.
- Selecteer de juiste voorschotaanvraag voor de correcte maand of kwartaal.
- Gebruik de zoekbalk om te zoeken op naam van de eigenaar indien nodig.
- Klik op Bevestigen.
Gedeeltelijke toewijzing
Als het betalingsbedrag lager is dan het bedrag van de voorschotaanvraag, zal het systeem de betaling gedeeltelijk toewijzen. U ziet onderaan het dialoogvenster een melding dat het laatste item gedeeltelijk wordt toegewezen.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de Hulp krijgen optie in de SNDQ applicatie.