Grootboekrekening instellen
Het grootboekrekening is de financiële basis van de boekhouding van uw gebouw. Het organiseert alle rekeningen in categorieën volgens de Belgische PCMN-standaard voor VME's.
Navigeer naar het grootboekrekening
Ga naar Financieel, selecteer een gebouw en klik op Grootboekrekening.
Rekeningcategorieën
Gebruik de tabbladen bovenaan om te filteren per categorie:
| Tabblad | Beschrijving |
|---|---|
| Alle | Bekijk alle rekeningen |
| 4 Debiteuren | Bedragen verschuldigd aan de VME (bijdragen mede-eigenaars, vorderingen) |
| 5 Bank | Bankrekeningen en kas |
| 6 Kosten | Alle kostenrekeningen (onderhoud, verzekeringen, administratie, enz.) |
| 7 Inkomsten | Opbrengstrekeningen |
Rekeningstructuur
Rekeningen zijn hiërarchisch georganiseerd:
| Niveau | Voorbeeld | Beschrijving |
|---|---|---|
| Hoofdrekening | 610 | Categoriekop — toont het aantal subrekeningen |
| Subrekening | 61000 | Individuele rekening binnen de categorie |
| Eigenaarssubrekening | 10001 | Per-eigenaar rekening binnen een hoofdrekening |
Klik op een hoofdrekening om alle subrekeningen te bekijken.
Belangrijkste rekeningcategorieën
| Code | Categorie |
|---|---|
| 410 | Opgevraagd kapitaal — één subrekening per mede-eigenaar |
| 440 | Leveranciers — rekeningen voor leveranciersschulden |
| 499 | Wachtrekeningen — tijdelijke tussenrekeningen |
| 550 | Reservekapitaal |
| 551 | Werkkapitaal |
| 610 | Onderhoud en kleine herstellingen |
| 611 | Renovatiewerken en andere uitzonderlijke werken |
| 612 | Leveringen aan de vereniging |
| 613 | Erelonen, kosten raadsleden en kosten interne commissaris |
| 614 | Verzekeringen |
| 615 | Conciërgewoning |
| 616 | Administratie- en beheerskosten |
| 620 | Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen |
| 630 | Afschrijvingen op vaste activa |
| 634 | Waardeverminderingen op vorderingen |
| 640 | Belastingen en retributies |
| 642 | Diverse kosten |
| 650 | Bankkosten en kosten van schulden |
| 657 | Diverse financiële kosten |
| 693 | Over te dragen middelen |
| 700 | Voorschotten reservekapitaal |
Een rekening bewerken
Klik op een subrekening om het bewerkingspaneel te openen.
Kosten- en opbrengstrekeningen (6xx, 7xx)
| Veld | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Rekeningnaam | Naam van de rekening | Ja |
| Openingsbalans | Openingsbedrag met Debet- of Creditzijde | Nee |
| Index | Aangepast indexnummer voor sortering | Nee |
| Verdeelsleutel | Selecteer welke verdeelsleutel te gebruiken voor de kostenverdeling naar mede-eigenaars | Nee |
Debiteurenrekeningen (4xx — per eigenaar)
| Veld | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Rekeningnaam | Formaat: Kavel — Naam eigenaar | Ja |
| Index | Sorteerindex | Nee |
| Boekhoudkundige naam | Met tabbladen voor naam en vertalingen | Nee |
| Openingsbalans | Openingsbedrag met Debet- of Creditzijde | Nee |
| Verdeelsleutel | Verdeelsleutel voor deze rekening | Nee |
Het detailgedeelte toont het gekoppelde kavel en de eigenaarscontact (alleen-lezen).
Verdeelsleutel
De verdeelsleutel bepaalt hoe kosten op een rekening worden verdeeld onder de mede-eigenaars. Wanneer u een verdeelsleutel aan een rekening toewijst:
- Worden alle kosten geboekt op deze rekening automatisch verdeeld volgens de sleutel
- Wordt het aandeel van elke mede-eigenaar berekend op basis van hun quotiteiten in die verdeelsleutel
Selecteer uit de beschikbare verdeelsleutels geconfigureerd voor het gebouw, of laat leeg om handmatig te verdelen.
Openingsbalans
Voor elke rekening kunt u een openingsbalans instellen door een zijde te kiezen (Debet of Credit) en een bedrag in te voeren. Dit wordt gebruikt bij migratie vanuit een ander boekhoudsysteem of bij het starten van een nieuw boekjaar. Zie Openingsgegevens instellen voor het volledige migratieproces.
Goed om te weten
- Per-eigenaar rekeningen (410) — debiteurenrekeningen onder code 410 worden automatisch aangemaakt per mede-eigenaar, gekoppeld aan hun kavel en contact.
- Verdeelsleutels — het toewijzen van een verdeelsleutel aan een rekening zorgt voor automatische kostenverdeling. Dit is essentieel voor transparante kostenverdeling naar mede-eigenaars.
- Vertalingen — rekeningnamen kunnen worden vertaald voor meertalige ondersteuning.
- Zoeken — gebruik de zoekbalk om snel rekeningen te vinden op naam of code.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de optie Hulp krijgen in de SNDQ-applicatie.