Voorschotaanvragen aanmaken voor eigenaars

In SNDQ maakt u voorschotaanvragen aan om gelden te innen bij de mede-eigenaars voor de gemeenschappelijke kosten van het gebouw.

Een opvraging aanmaken

Open de wizard

• Open Financieel
• Ga naar Eigenaarsaldi
• Open het tabblad Opvragingen
• Klik Opvraging aanmaken

Kies het type en de frequentie

Selecteer het Type opvraging:

• Werkkapitaal — een terugkerende opvraging die verrekend wordt met de afrekening. Dit is het meest gebruikte type — bedoeld om de dagelijkse werkingskosten van het gebouw te dekken (schoonmaak, elektriciteit, verzekeringen, onderhoud, enz.).
• Vaste provisie — een eenmalige opvraging voor permanent werkkapitaal. Dit bedrag wordt meestal opgevraagd bij de opstart van het gebouw en dient als financiële buffer voor de dagelijkse werking. Het wordt niet verrekend in de afrekening, maar kan er wel in vermeld worden.
• Reservekapitaal — kapitaal dat wordt verzameld om specifieke toekomstige werken te financieren (dakrenovatie, gevel, liftvervanging, enz.). Het bedrag kan fluctueren — extra opvragingen worden gedaan wanneer nieuwe werken gepland worden, en uitgaven worden betaald vanuit het verzamelde kapitaal. Net als vaste provisie wordt het reservekapitaal niet verrekend in de afrekening, maar kan het er wel in vermeld worden.

Kies daarna een Frequentie:

• Maandelijks → 12 opvragingen (jan–dec)
• Driemaandelijks → 4 opvragingen (Q1–Q4)
• Halfjaarlijks → 2 opvragingen per jaar
• Eenmalig → maakt één enkele opvraging aan. Gebruik dit wanneer uw VME een afwijkend schema heeft (bv. 3 of 5 keer per jaar) — u kan elke eenmalige opvraging apart aanmaken.

De voorschotten verdelen over eigenaars

Na de details verdeelt u de voorschotten per kavel/eigenaar (bv. via een verdeelsleutel).

Verifiëren en opslaan

Controleer vóór u opslaat het overzicht (bedragen, periodes en vervaldata).

Video — Volledige flow: opvraging aanmaken

Na het aanmaken

Een specifieke periode aanpassen

Wilt u één specifieke periode aanpassen (bv. juli)? Open dan die opvraging om de details per eigenaar te zien.

• Klik op Acties
• Kies Wijzigen
• Pas aan wat nodig is (bedrag, gestructureerde mededeling, datum, …)

Een opvraging verwijderen en opnieuw aanmaken

Is een opvraging verkeerd aangemaakt? Dan kan u ze verwijderen en opnieuw aanmaken.

Video — Opvraging aanpassen na het aanmaken

Gerelateerde artikelen

• Provisiebrieven versturen
• Workflows voor Syndic
• Woordenlijst

Hulp nodig?

Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de Hulp krijgen optie in de SNDQ applicatie.