Betalingen groepsgewijs afpunten
Nadat eigenaars hun voorschotaanvragen hebben betaald, moet u die inkomende betalingen toewijzen aan de juiste voorschotaanvragen. De functie Groepsgewijs afpunten koppelt betalingen automatisch aan voorschotaanvragen op basis van IBAN en mededeling, zodat u alle eigenaars in één keer kan verwerken in plaats van ze één voor één toe te wijzen.
Hoe het werkt
Groepsgewijs afpunten openen
- Ga naar Financieel > Rekeningen en selecteer de bankrekening van het gebouw.
- Klik op de knop Groepsgewijs afpunten rechtsboven.
Het afpuntoverzicht bekijken
Het scherm toont alle eigenaars met hun betalingen aan de linkerkant en de bijhorende voorschotaanvragen aan de rechterkant.
SNDQ koppelt betalingen automatisch aan voorschotaanvragen op basis van:
- IBAN — het systeem vergelijkt het IBAN van de inkomende betaling met de bankrekeningen die bij elk contact van de eigenaar zijn opgeslagen. Als een eigenaar meerdere bankrekeningen heeft, zorg er dan voor dat alle IBANs aan hun contact zijn toegevoegd zodat de matching correct werkt.
- Mededeling — als de eigenaar de juiste mededeling (gestructureerde mededeling) van de voorschotaanvraag gebruikt bij het betalen, zal de matching nauwkeuriger zijn.
Matchingnauwkeurigheid verbeteren
Zorg ervoor dat elk contact van de eigenaar de juiste bankrekening(en) bevat. Als een eigenaar vanuit verschillende bankrekeningen betaalt, voeg dan alle IBANs toe aan hun contact. Moedig eigenaars ook aan om de mededeling uit de provisiebrief te gebruiken — dit helpt het systeem om betalingen aan de juiste voorschotaanvraag te koppelen.
Filteren op matchingstatus
Gebruik de tabbladen bovenaan om eigenaars te filteren:
- Alle — toont alle eigenaars met hun gekoppelde betalingen en voorschotaanvragen.
- Bedragen verschillen — filtert eigenaars waarvan de betaling de voorschotaanvragen niet volledig dekt. Dit betekent dat de eigenaar minder heeft betaald dan het totale gevraagde bedrag.
- Bedragen stemmen overeen — filtert eigenaars waarvan de betaling exact overeenkomt met de totale voorschotaanvragen.
Tabblad Leveranciers
Het tabblad Leveranciers werkt op dezelfde manier maar dan voor uitgaande betalingen. Als u facturen en uitgaande betalingen aan leveranciers hebt, koppelt SNDQ die betalingen automatisch aan de bijhorende facturen. Raadpleeg Aankoopfacturen aan betalingen koppelen voor een uitgebreide handleiding.
De afpunting bevestigen
Wanneer u de matching hebt bekeken, klik op Bevestigen om alle gekoppelde betalingen toe te wijzen aan hun voorschotaanvragen.
Video — Volledig overzicht: groepsgewijs afpunten
Na het afpunten
Teveel betaald
Als een eigenaar meer heeft betaald dan de totale voorschotaanvragen, blijft het restbedrag zichtbaar op het bankrekeningscherm. U zal zien dat het surplus al is geboekt op de ledger van de eigenaar, ook al verschijnt het nog in het tabblad Te verwerken. De volgende keer dat u Groepsgewijs afpunten uitvoert, wordt dit restbedrag automatisch toegewezen aan de nieuwe voorschotaanvragen van de eigenaar.
Eigenaarsaldi controleren
Ga na het afpunten naar Financieel > Eigenaarsaldi om te zien welke voorschotaanvragen zijn toegewezen. Open een individuele eigenaar om te controleren of die volledig heeft betaald of nog een bedrag verschuldigd is.
Video — Eigenaarsaldi controleren na afpunting
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de Hulp krijgen optie in de SNDQ applicatie.