Een vergadering dupliceren
Een vergadering dupliceren laat u toe snel een nieuwe vergadering aan te maken op basis van een bestaande. Dit is vooral handig voor terugkerende vergaderingen zoals de Jaarlijkse Algemene Vergadering, waar de agendastructuur, stemconfiguratie en inhoud grotendeels hetzelfde blijven.
Navigeer naar de vergadering
Ga naar Patrimonium → selecteer een gebouw → tabblad Vergaderingen → open de vergadering die u wilt dupliceren.
Dupliceren
Klik op het tabblad Overzicht op het drie-puntenmenu (⋮) rechtsboven en selecteer Dupliceren.
Duplicaat configureren
Er verschijnt een duplicatiepaneel waar u kiest wat u wilt kopiëren.
Nieuwe titel
Voer een naam in voor de nieuwe vergadering. Standaard wordt de oorspronkelijke titel gebruikt met "(Kopie)" toegevoegd.
Selecteer inhoud om te kopiëren
| Optie | Beschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Vergaderdetails | Type, gebouw, locatie, formaat | Altijd gekopieerd |
| Agendapunten | Titels, types en volgorde van agendapunten | Aan |
| Openbare inhoud | Openbare notities en beschrijvingen (notulen) | Aan |
| Stemconfiguratie | Stemmingsmethode, meerderheidsregel, quoruminstellingen | Aan |
| Privénotities | Interne annotaties (alleen zichtbaar voor de organisator) | Uit |
| Deelnemers | Deelnemerslijst — uitnodigingen en aanwezigheid worden gereset | Uit |
Klik op Dupliceren om de kopie aan te maken.
Wat wordt gereset
Ongeacht wat u kiest om te kopiëren, het volgende wordt altijd gereset in de nieuwe vergadering:
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Datums | Start-/einddatum en -tijd moeten opnieuw worden ingesteld |
| Status | Gereset naar Ontwerp |
| Stemresultaten | Alle stemmen worden gewist — moeten opnieuw worden geregistreerd |
| Vergaderverslag | Geen verslag overgenomen — moet opnieuw worden aangemaakt |
| Uitzendingen | Uitnodigingen en herinneringen worden niet overgenomen |
Wanneer dupliceren gebruiken
| Scenario | Waarom dupliceren |
|---|---|
| Jaarlijkse Algemene Vergadering | Zelfde agendastructuur elk jaar — benoeming voorzitter, goedkeuring rekeningen, budget, provisies |
| Driemaandelijkse vergadering | Terugkerende vergaderingen met gelijkaardige agendapunten |
| Sjabloonvergadering | Maak één basisvergadering aan en dupliceer voor elk gebouw |
Goed om te weten
- Zelfs als u Deelnemers kopieert, worden hun uitnodigingsstatus en aanwezigheid gereset. U moet nieuwe uitnodigingen versturen.
- Het kopiëren van Stemconfiguratie neemt de meerderheidsregels en verdeelsleutelinstellingen per agendapunt over, wat tijd bespaart bij herconfiguratie.
- Als u Openbare inhoud kopieert, worden de notities en notulen van agendapunten meegenomen. Zorg ervoor dat u de inhoud bijwerkt voor de nieuwe vergaderperiode.
- Open na het dupliceren de nieuwe vergadering om de datum, tijd en eventuele agendapunten die wijzigingen nodig hebben bij te werken.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de optie Hulp krijgen in de SNDQ-applicatie.