Een nutsfactuur boeken
Nutsfacturen (water, elektriciteit, gas, warmte) boekt u als gewone aankoopfactuur, maar markeert u als Nutsvoorziening. Zo verschijnen de kosten in Kostenverdeling, klaar om later te verdelen op basis van meterstanden.
Wanneer gebruiken?
Gebruik dit wanneer:
- U een factuur van een nutsleverancier ontvangt (Peppol of manueel)
- De kost later moet worden verdeeld op verbruik, niet meteen via een vaste verdeelsleutel
- De factuur onder Later verdelen moet blijven tot de meterstanden klaar zijn
Voorwaarden
| Vereiste | Waarom |
|---|---|
| Gebouw geselecteerd | De factuur hoort bij één gebouw |
| Leverancier gekoppeld | Nodig voor groepering in Kostenverdeling |
| Factuur niet als concept | Conceptfacturen kunnen niet via een nutsverdeelsleutel worden verdeeld |
Leverancier als nutsleverancier markeren
Ga naar Financieel > gebouw > Leveranciers > detailpaneel > Markeer als nutsleverancier. Zie Leveranciersinstellingen configureren.
Stappen
1. Open of maak de aankoopfactuur
- Peppol: Facturen > Peppol Inbox > Factuur omzetten
- Manueel: maak een nieuwe aankoopfactuur voor het gebouw en de leverancier
2. Markeer als nutsvoorziening
In het factuurformulier, onder Overige:
- Zet de toggle Nutsvoorziening aan
- Vul de kostenlijnen in (grootboekrekening, bedrag, …)
- Laat de verdeling open of kies Later verdelen als u nog niet wilt verdelen
3. Sla de factuur op
Na opslaan verschijnt de kost in Financieel > Facturen > Kostenverdeling voor dat gebouw, vaak onder Later verdelen of in een leveranciersgroep.
Wat gebeurt er daarna?
| Situatie | Volgende stap |
|---|---|
| Meterstanden nog niet klaar | Kost blijft onder Later verdelen |
| Meterstanden klaar | Registreer een nutsverdeelsleutel en verdeel op verbruik |
| Vaste kost (geen meter) | Verdeel met een gewone verdeelsleutel |
Belangrijk
- De factuurdatum mag later vallen dan de verbruiksperiode. De verbruiksperiode stelt u in op de nutsverdeelsleutel, niet op de factuurdatum.
- Openingsbalans zonder leverancier kan niet aan een nutsverdeelsleutel met vaste leverancier worden gekoppeld. Boek nutsverbruik bij voorkeur op een factuur met de juiste leverancier.
Gerelateerde artikelen
- Meterstanden invoeren
- Nutsfacturen verdelen op meterstand
- Leveranciersinstellingen configureren
- Peppol-factuur omzetten
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de Hulp krijgen optie in de SNDQ applicatie.