Verkoop van een eigendom — volledig proces
Bij de verkoop van een kavel in een mede-eigendom (VME) heeft de syndicus een aantal wettelijke en administratieve verplichtingen. Dit artikel geeft een overzicht van het volledige proces in SNDQ, van voorbereiding tot eigendomsoverdracht.
Overzicht van het proces
| Stap | Beschrijving | Meer info |
|---|---|---|
| 1. Boekhouding bijwerken | Alle facturen en bankverrichtingen bijboeken tot op de datum van de verkoop | — |
| 2. Syndicusinlichtingen aanvragen | Opvraging aanmaken voor de kost van de syndicusinlichtingen (privatief ten laste van de verkoper) | Syndicusinlichtingen voorbereiden |
| 3. Verkoopdossier samenstellen | Nodige documenten verzamelen en uploaden in SNDQ | Syndicusinlichtingen voorbereiden |
| 4. Notarisinlichtingenbrief versturen | Brief met financiële gegevens en bijlagen versturen naar de notaris | Syndicusinlichtingen voorbereiden |
| 5. Eigendomsoverdracht uitvoeren | Eigendom overdragen naar de nieuwe eigenaar in SNDQ | Eigendomsoverdracht |
Stap 1 — Boekhouding bijwerken
Voordat je het verkoopdossier kan samenstellen, moet de boekhouding van het gebouw up-to-date zijn:
- Alle aankoopfacturen tot op de datum van de verkoop zijn geboekt en verdeeld
- Alle bankverrichtingen zijn geïmporteerd en afgestemd
- Alle betalingen van de verkopende eigenaar zijn correct gekoppeld
TIP
Wil je het openstaand saldo van de eigenaar nakijken? Ga naar Financieel → Boekhouding → Eigenaarsbalans en zoek op de naam van de eigenaar. Zie Eigenaarsbalans raadplegen voor meer details.
Stap 2 — Syndicusinlichtingen aanvragen
Bij een verkoop is de syndicus wettelijk verplicht om financiële inlichtingen te bezorgen aan de notaris (art. 577-11 BW). De kost hiervoor is privatief ten laste van de verkoper.
Maak een opvraging aan voor de syndicusinlichtingen:
- Ga naar Financieel → Opvragingen → Andere → Syndicusinlichtingen
- Klik op Individuele opvraging toevoegen
- Selecteer de verkopende eigenaar
- Voer het bedrag in (bv. €302,50)
- De opvraging wordt als betalingsverzoek verstuurd naar de verkoper
Zie Syndicusinlichtingen voorbereiden voor een gedetailleerde handleiding.
Stap 3 — Verkoopdossier samenstellen
Ga naar Patrimonium → Verkopen & overdrachten → Nieuwe overdracht om het verkoopdossier aan te maken. Upload de volgende documenten:
| Document | Bron |
|---|---|
| Individuele afrekeningen van de laatste twee boekjaren | Eigen bestanden of vanuit SNDQ exporteren |
| Balans van het vorige boekjaar | Eigen bestanden of vanuit SNDQ exporteren |
| Getekende verslagen van de AV van de laatste drie jaar | Eigen bestanden uploaden |
| EPC van de gemeenschappelijke delen | Eigen bestanden uploaden |
| Asbestinventarisattest van de gemeenschappelijke delen | Eigen bestanden uploaden |
WARNING
Als je recent bent overgestapt naar SNDQ en deze documenten nog niet in het systeem staan, kan je ze uploaden vanuit je eigen bestanden (pc, server of OneDrive).
Stap 4 — Notarisinlichtingenbrief versturen
Verstuur de inlichtingenbrief naar de notaris via het sjabloon "Voorbeeld notarisinlichting":
- Open het verkoopdossier in Patrimonium → Verkopen & overdrachten
- Selecteer het sjabloon "Voorbeeld notarisinlichting"
- De financiële gegevens worden automatisch ingevuld:
- Werkkapitaal (totaal + aandeel eigenaar)
- Reservekapitaal (totaal + aandeel eigenaar)
- Openstaande achterstallen
- Controleer de gegevens en verstuur de brief met alle bijlagen
Stap 5 — Eigendomsoverdracht uitvoeren
Na de ondertekening van de notariële akte voer je de eigendomsoverdracht uit in SNDQ. Het systeem verwerkt automatisch:
- Overdracht van het werkkapitaal en reservekapitaal naar de nieuwe eigenaar
- Proportionele splitsing van kosten op basis van de overdrachtsdatum
- Aanmaken van een opvraging voor het permanent werkkapitaal aan de nieuwe eigenaar
Zie Eigendomsoverdracht voor de volledige handleiding.
Wettelijke basis
De verplichtingen van de syndicus bij de verkoop van een kavel zijn vastgelegd in artikel 577-11 van het Burgerlijk Wetboek:
- §1 — De syndicus bezorgt binnen 15 dagen precontractuele informatie aan de koper (via de notaris, makelaar of verkoper)
- §2 — De notaris vraagt bij aangetekend schrijven bijkomende inlichtingen op bij de syndicus, die binnen 30 dagen moet antwoorden
- §5 — Bij eigendomsoverdracht wordt het werkkapitaal pro rata terugbetaald aan de verkoper; het reservekapitaal blijft eigendom van de VME