Kostenafrekening
De kostenafrekening is het jaarlijkse proces waarbij de werkelijke kosten van een gebouw worden verdeeld over individuele eigenaars op basis van hun eigendomsaandelen en verdeelsleutels. Aan het einde van elk boekjaar worden de totale kosten vergeleken met het budget (voorschotten) dat eigenaars reeds hebben betaald, wat resulteert in een bijbetaling of een terugbetaling per eigenaar.
Waarom is het belangrijk?
| Impact | Beschrijving |
|---|---|
| Eerlijkheid | Elke eigenaar betaalt het correcte aandeel op basis van verdeelsleutels |
| Transparantie | Eigenaars ontvangen een gedetailleerde uitsplitsing van alle gebouwkosten |
| Budgetafstemming | Het verschil tussen gebudgetteerde voorschotten en werkelijke kosten wordt verrekend |
| Wettelijke verplichting | Vereist door de Belgische VME-wetgeving na elk boekjaar |
| Algemene vergadering | De afrekening moet worden goedgekeurd op de Algemene Vergadering |
Wat bevat een kostenafrekening?
| Component | Beschrijving |
|---|---|
| Gemeenschappelijke kosten | Gedeelde gebouwkosten (schoonmaak, verzekering, elektriciteit, onderhoud) |
| Individuele kosten | Kosten toegewezen aan specifieke eenheden (bv. privéparking, berging) |
| Betaalde voorschotten | Budgetvoorschotten die elke eigenaar al heeft betaald gedurende het jaar |
| Saldo | Verschil tussen werkelijke kosten en voorschotten — positief = eigenaar moet bijbetalen, negatief = eigenaar ontvangt terugbetaling |
Hoe vraagt u een kostenafrekening aan?
Momenteel kunnen kostenafrekeningen niet door gebruikers worden aangemaakt in het platform. Om een kostenafrekening te starten voor uw gebouw:
- Neem contact op met SNDQ-support via de in-app chat of e-mail
- Geef de volgende informatie door:
| Informatie | Beschrijving |
|---|---|
| Gebouwnaam | Het gebouw waarvoor u de afrekening wilt uitvoeren |
| Boekjaar | Het af te rekenen boekjaar (bv. Boekjaar 2025) |
| Verdeelsleutels | Bevestig dat de verdeelsleutels correct geconfigureerd zijn |
| Factuurstatus | Bevestig dat alle facturen voor de periode geboekt en verdeeld zijn |
- SNDQ bereidt de afrekening voor en begeleidt u doorheen het reviewproces
Voorwaarden
Voordat een kostenafrekening kan worden verwerkt, zorg ervoor dat:
- Alle aankoopfacturen voor het boekjaar geboekt en verdeeld zijn over kostencategorieën
- Verdeelsleutels correct zijn toegewezen aan elke kostencategorie
- Alle betalingen zijn afgestemd
- Het budget voor het boekjaar is afgerond
Na de afrekening
Zodra de kostenafrekening is voltooid:
| Stap | Beschrijving |
|---|---|
| Review | Controleer de afrekeningsdetails per eigenaar in het platform |
| Goedkeuring | Presenteer de afrekening op de Algemene Vergadering ter goedkeuring |
| Facturatie | Afrekeningsfacturen worden gegenereerd voor elke eigenaar (bijbetaling of creditnota) |
| Inning | Eigenaars betalen het afrekeningsbedrag of ontvangen een terugbetaling |
Hulp nodig?
Neem contact op met SNDQ-support:
- Via de knop Hulp krijgen in de linkerzijbalk
- Of stuur rechtstreeks een e-mail naar support
SNDQ begeleidt u doorheen het volledige kostenafrekningsproces.