Terugkerende taak aanmaken

Een terugkerende taak herhaalt automatisch volgens het schema dat u instelt. In plaats van telkens dezelfde taak handmatig aan te maken, genereert SNDQ nieuwe taakinstanties voor u. Zo voert u belangrijk operationeel werk consequent uit over uw volledige portefeuille — bijvoorbeeld jaarlijkse inspecties, halfjaarlijkse onderhoudsbeurten of driemaandelijkse opvolgingen.

Stap-voor-stap

Open het taakformulier

• Open Taken & Meldingen
• Ga naar Taken
• Open de dropdown Taak toevoegen en kies de optie voor een terugkerende taak

Vul de taakgegevens in

• Vul in:
  • Titel, Beschrijving
  • Urgentie, Type

Maak de taak terugkerend

• Stel in:
  • Uitvoeringsdatum — de datum van de eerste taakinstantie
  • Herhaal elke — hoe vaak de taak herhaalt (zie Voorbeeldschema's hieronder)
  • Herhaal op — alleen voor wekelijkse schema's
  • Eindigt — Nooit / Op een datum / Aantal keer
• Kies aan wie de taak wordt toegewezen

Meer opties (optioneel)

• Klik Meer opties
• Onder Gekoppeld kiest u waar deze taak bij hoort:
  • Gebouw, Huurcontract of een unit
• (Optioneel) Kies een leverancier

Opslaan

• Klik Taak toevoegen

SNDQ maakt de eerste taakinstantie onmiddellijk aan. De volgende instanties worden automatisch aangemaakt — zie Hoe herhaling werkt hieronder.

Voorbeeldschema's

Gebruik Herhaal elke om het interval in te stellen:

Wat u nodig hebt	Herhaal elke	Eenheid
Elk jaar	1	jaar
Elke 6 maanden (halfjaarlijks)	6	maand
Elk kwartaal	3	maand
Elke maand	1	maand
Elke 2 weken	2	week
Elke week (specifieke dagen)	1	week — kies dan dagen onder Herhaal op

TIP

Moet de taak automatisch stoppen? Zet Eindigt op Op een datum of Aantal keer.

Hoe herhaling werkt

Zodra u een terugkerende taak opslaat, blijft SNDQ nieuwe taakinstanties genereren op basis van uw schema. U hoeft de taak niet telkens opnieuw handmatig aan te maken.

Wanneer wordt de volgende taak aangemaakt?

1. Wanneer u de huidige taak afsluit — het afsluiten van een terugkerende taakinstantie activeert de volgende (als het schema niet is beëindigd).
2. Op de geplande datum — als de huidige taak nog open is wanneer de volgende datum aanbreekt, maakt SNDQ de volgende instantie automatisch aan (dagelijks gecontroleerd).

Belangrijk om te weten

• De datum van de volgende taak wordt berekend op basis van de uitvoeringsdatum van de huidige instantie, niet op basis van de dag waarop u de taak afsluit.
• Voorbeeld: een jaarlijkse taak met uitvoeringsdatum 1 januari 2026 → de volgende instantie is gepland voor 1 januari 2027, ongeacht wanneer u de taak van 2026 afsluit.
• Als u de huidige taak vroegtijdig afsluit, kan de volgende instantie eerder verschijnen dan de volgende kalenderdatum. Dat is verwacht gedrag.
• Om herhaling te stoppen, zet Eindigt op Op een datum of Aantal keer, of verwijder het sjabloon van de terugkerende taak.

Gerelateerde artikelen

• Taak aanmaken
• Veelgestelde vragen