Betalingsverzoek handmatig aanmaken
Maak handmatig een betalingsverzoek aan wanneer u een bedrag wilt aanrekenen of opvragen dat niet automatisch wordt gegenereerd — bijvoorbeeld een extra kost, eenmalige huur, waarborg of terugbetaling.
Waar vindt u het?
- Ga naar Financieel > Betalingsverzoeken.
- Klik op Betalingsverzoek toevoegen.
Selecteer het huurcontract en vul het formulier in
Het formulier opent met een contractselector bovenaan. Gebruik Wijzigen om een ander huurcontract te kiezen indien nodig.
| Veld | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Kostnaam | Duidelijke naam voor dit betalingsverzoek | Ja |
| Gekoppeld | Eenheid/eigendom gekoppeld aan de kost | Ja |
| Type | Categorie van het betalingsverzoek (zie typetabel hieronder) | Ja |
| Kostdatum | Datum van de kost | Ja |
| Vervaldatum | Wanneer de betaling verschuldigd is | Ja |
| Betaler | Wie moet betalen — Huurder of Eigenaar | Ja |
| Bedrag | Voeg minstens één bedrag toe via Voeg bedrag toe (stel btw in indien van toepassing) | Ja |
| Betaling aan | Bankrekening waarop u het geld ontvangt | Ja |
WARNING
Kies het juiste Type en de juiste Betaling aan. Deze bepalen hoe het betalingsverzoek wordt geclassificeerd in rapporten en hoe het wordt verwerkt in eigenaarsafrekeningen.
Betalingsverzoek opslaan
Klik op Kost opslaan om het betalingsverzoek aan te maken.
Types betalingsverzoeken
Het Type bepaalt hoe SNDQ het betalingsverzoek classificeert en verwerkt. Kies altijd het type dat overeenkomt met de werkelijke reden van de aanrekening.
| Type | Wanneer gebruiken |
|---|---|
| Huur | Maandelijkse of contractuele huur |
| Provisie | Variabele kostenprovisie |
| Provisie-forfait | Vaste forfaitaire kosten |
| Voorschot voor kosten | Voorschot op gedeelde of gemeenschappelijke kosten |
| Huurwaarborg | Huurwaarborg of garantie |
| Terugbetaling | Geld dat moet worden terugbetaald |
| Boete voor te late betaling | Boete bij laattijdige betaling |
| Intrest op achterstallige betalingen | Rente op achterstallige bedragen |
| Huurschade | Schade aangerekend aan de huurder |
Goed om te weten
- Het type beïnvloedt matching, afrekeningen en uitbetalingen aan eigenaars. Een verkeerd type leidt tot foutieve rapportering en een verkeerde verwerking in eigenaarsafrekeningen.
- U kunt meerdere bedraglijnen toevoegen aan één betalingsverzoek (bv. huur + kosten).
- Het veld Boodschap laat u een gestructureerde mededeling of vrije tekst toevoegen.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de optie Hulp krijgen in de SNDQ-applicatie.