Mandaat aanmaken
Een mandaat is de beheerovereenkomst tussen u en een eigenaar. Het bepaalt voor wie u beheert, wat uw erelonen zijn en hoe de huur wordt uitbetaald via eigenaarsafrekeningen. Zonder mandaat kan SNDQ geen erelonen berekenen en geen eigenaarsafrekeningen genereren voor die eigenaar.
Waar vindt u het?
Ga naar Financieel > Mandaatbeheer. U kunt het ook bereiken via het financieel dashboard door rechts op Mandaatbeheer te klikken.
De mandaatlijst toont alle bestaande mandaten met hun status, type, reikwijdte, tarief, einddatum en toegewezen beheerder.
Mandaatstatussen
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Actief | Mandaat is momenteel van kracht |
| Concept | Mandaat is aangemaakt maar nog niet actief |
| Verloopt binnenkort | Mandaat nadert de einddatum |
| Beëindigd | Mandaat is verlopen of beëindigd |
Een nieuw mandaat aanmaken
Klik op Mandaat aanmaken rechtsboven. Er opent een dialoogvenster met drie stappen.
Algemeen
Stel de eigenaar, duur en reikwijdte van het mandaat in.
| Veld | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Eigenaar | De eigenaar/klant voor dit mandaat | Ja |
| Termijn | Duur van het mandaat (bv. 3 jaar) | Nee |
| Startdatum | Wanneer het mandaat ingaat | Ja |
| Einddatum | Optionele einddatum | Nee |
| Reikwijdte | Niveau van beheer — bv. Volledig beheer | Ja |
| Toegewezen beheerder | Medewerker verantwoordelijk voor dit mandaat | Nee |
Klik op Volgende om verder te gaan.
Erelonenconfiguratie
Configureer hoe u erelonen aanrekent. Deze stap is optioneel — u kunt dit overslaan en later instellen.
| Sectie | Beschrijving |
|---|---|
| Eigendomskosten | Ereloon berekend Per huurcontract of Per kavel. Stel een percentage in (bv. 5%) op ontvangen huur. U kunt ook een btw-tarief instellen. |
| Extra kosten | Optionele bijkomende beheerkosten die u de eigenaar wilt aanrekenen |
| Gebruikstoeslagen | Optionele toeslag op SNDQ-gebruikskosten (brieven, aangetekende brieven, bankrekeningen). De standaardprijzen worden getoond — u kunt een toeslag toevoegen of ze laten zoals ze zijn. |
Klik op Volgende om verder te gaan.
Uitbetalingsconfiguratie
Bepaal hoe eigenaarsafrekeningen worden gegroepeerd, hoe vaak ze worden gegenereerd en wat wordt ingehouden.
| Instelling | Opties | Beschrijving |
|---|---|---|
| Eigenaarafrekening groepering | Per eigenaar / Per eigendom | Eén geconsolideerde afrekening per eigenaar, of één per eigendom |
| Eigenaarafrekening frequentie | Maandelijks / Driemaandelijks / Aangepast | Hoe vaak afrekeningen worden gegenereerd |
| Eigenaarafrekening splitsen | Per huurcontract / Per transactie / Per eigenaar | Hoe individuele afrekeningslijnen worden gegroepeerd |
| Kosten inhouden | Aan/uit | Erelonen automatisch inhouden op de uitbetalingsbedragen |
| Eigenaarskosten inhouden | Aan/uit | Eigenaarskosten (bv. onderhoud, herstellingen) automatisch inhouden op de uitbetaling |
Klik op Mandaat aanmaken om op te slaan.
Video — Volledige flow: mandaat aanmaken
Goed om te weten
- Zonder mandaat kan SNDQ geen erelonen berekenen en geen eigenaarsafrekeningen opbouwen voor die eigenaar.
- Erelonenconfiguratie is optioneel bij het aanmaken — u kunt erelonen altijd later toevoegen of aanpassen via de mandaatdetailpagina.
- De sectie Gebruikstoeslagen toont de basisprijzen van SNDQ (excl. btw). U kunt hier een toeslag bovenop plaatsen of ze ongewijzigd laten.
- Gebruik Per eigenaar als de eigenaar de voorkeur geeft aan één gecombineerde uitbetaling. Gebruik Per eigendom als hij aparte afrekeningen per gebouw wenst.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de optie Hulp krijgen in de SNDQ-applicatie.