Verkoopfacturen versturen van SNDQ naar Exact Online
Met de Exact Online-integratie kunt u verkoopfacturen voor huur, provisies en andere betalingsverzoeken rechtstreeks vanuit SNDQ naar Exact Online sturen. Dit elimineert de noodzaak om facturen handmatig opnieuw in te voeren in uw boekhoudsoftware.
SNDQ maakt conceptverkoopfacturen aan in Exact Online op basis van de betalingsverzoeken die u beheert. Facturen worden alleen verstuurd wanneer u ze expliciet selecteert en bevestigt — u houdt de volledige controle.
Welke gegevens worden naar Exact Online gestuurd?
| Van SNDQ | Naar Exact Online |
|---|---|
| Betalingsverzoeken (huur, provisies, forfaitaire kosten, vergoedingen, enz.) | Verkoopfactuurregels (concept) |
| Betaler (huurder of derde partij) | CRM-account (automatisch aangemaakt indien niet gevonden) |
| Transactiebedragen, btw, omschrijvingen | Factuurregelbedragen met grootboekrekening en btw-code |
INFO
SNDQ leest, wijzigt of verwijdert geen bestaande gegevens in uw Exact Online-administratie. Het maakt alleen nieuwe conceptverkoopfacturen aan en, indien nodig, nieuwe CRM-accounts voor betalers.
Vereisten
- Een actieve SNDQ-workspace met de Rentmeester-rol
- Een Exact Online-account met toegang tot minstens één administratie (divisie)
- Voldoende machtigingen in Exact Online om verkoopfacturen en CRM-accounts aan te maken
Stap 1: Uw Exact Online-account verbinden
- Ga in SNDQ naar Werkruimte-instellingen → Integraties.
- Klik op de Exact Online-kaart.
- Klik in het verbindingsvenster op Verbinden met Exact Online.
- U wordt doorgestuurd naar Exact Online om SNDQ te autoriseren.
- Verleen SNDQ toegang tot uw Exact Online-account.
- Na autorisatie wordt u automatisch teruggestuurd naar SNDQ met een bevestigingsbericht.
Uw verbinding is nu actief. De Exact Online-kaart toont een groene Verbonden-badge.
TIP
U kunt op elk moment de verbinding verbreken via dezelfde instellingenpagina. Uw mappingconfiguratie blijft bewaard — als u later opnieuw verbindt, zijn uw instellingen nog beschikbaar.
Stap 2: Matchinginstellingen configureren
Voordat u facturen kunt versturen, configureert u hoe SNDQ-gegevens worden gekoppeld aan uw Exact Online-administratie. Open Werkruimte-instellingen → Integraties → Exact Online → Matchingconfiguratie.
Divisies (verplicht)
Koppel elke Exact Online-divisie aan de overeenkomstige eigenaar in SNDQ. Dit zorgt ervoor dat facturen in de juiste administratie worden aangemaakt.
- Selecteer een divisie uit het dropdownmenu.
- Wijs de SNDQ-eigenaar toe die bij die divisie hoort.
- Herhaal dit voor alle relevante divisies.
WARNING
U moet minstens één divisiekoppeling configureren voordat u facturen kunt versturen. Als divisiekoppelingen onvolledig zijn, toont de integratiekaart een Actie vereist-badge.
Grootboekrekeningen (aanbevolen)
Koppel elk type betalingsverzoek aan de juiste opbrengstrekening (klasse 7) in Exact Online:
- Huur
- Provisie
- Forfaitaire kosten
- Huurschade
- Doorrekening
- Terugbetaling
- Overige
Koppelingen worden per divisie geconfigureerd. Als een grootboekrekening niet vooraf is geconfigureerd, kunt u deze nog steeds handmatig selecteren tijdens de factuuraanmaakstap.
Btw-codes (aanbevolen)
Koppel elk btw-tarief dat in SNDQ wordt gebruikt (0%, 6%, 21%) aan de overeenkomstige btw-code in uw Exact Online-administratie. Koppelingen worden per divisie geconfigureerd.
Stap 3: Verkoopfacturen aanmaken in Exact Online
- Ga naar Financieel → Betalingsverzoeken (of een specifiek gebouw- of huurcontractoverzicht).
- Selecteer één of meerdere betalingsverzoeken die u wilt exporteren.
- Klik op Acties → Verkoopfactuur aanmaken → Naar Exact Online.
- Bekijk het voorbeeld:
- Controleer de divisie en het dagboek.
- Controleer de grootboekrekening en btw-code voor elke factuurregel.
- Standaardwaarden worden ingevuld op basis van uw matchingconfiguratie.
- Klik op Aanmaken om de factuur naar Exact Online te sturen.
De factuur wordt als concept aangemaakt in uw Exact Online-administratie. U kunt deze vervolgens bekijken, goedkeuren en verwerken in Exact Online zoals u gewend bent.
TIP
U kunt meerdere betalingsverzoeken tegelijk selecteren. Ze worden gegroepeerd in één verkoopfactuur als ze dezelfde betaler, eigenaar en huurcontract delen.
Na het exporteren
- Een groene Aangemaakt-badge verschijnt naast elk geëxporteerd betalingsverzoek in de transactietabel.
- De transactiedetailpagina toont de gekoppelde Exact Online-factuur met de aanmaakdatum.
- Elk betalingsverzoek kan slechts één keer worden verstuurd — duplicaten worden automatisch geblokkeerd.
Verbinding verbreken
Om de Exact Online-verbinding te verwijderen:
- Ga naar Werkruimte-instellingen → Integraties → Exact Online.
- Klik op Verbinding verbreken.
- Bevestig de actie.
Uw mappingconfiguratie en exportgeschiedenis blijven bewaard.
Beveiliging en privacy
- SNDQ gebruikt de standaard OAuth 2.0 authorization code-flow om verbinding te maken met Exact Online.
- Toegangstokens worden versleuteld opgeslagen en automatisch vernieuwd.
- SNDQ heeft alleen toegang tot de Exact Online-API's die nodig zijn voor de integratie:
- Verkoopfacturen (aanmaken en status ophalen)
- CRM-accounts (betalers zoeken of aanmaken)
- Referentiegegevens (divisies, dagboeken, grootboekrekeningen, btw-codes)
- Er worden geen gegevens van Exact Online permanent opgeslagen in SNDQ buiten wat nodig is voor de verbinding en mappingconfiguratie.
Ondersteunde Exact Online-API's
| Categorie | Gebruik |
|---|---|
| OAuth 2.0 | Authenticatie en tokenvernieuwing |
| Systeem (Divisies) | Divisieselectie en -koppeling |
| Financieel (Dagboeken, Grootboekrekeningen) | Dagboek- en rekeningconfiguratie |
| Btw (Btw-codes) | Btw-codekoppeling |
| CRM (Accounts) | Klantaanmaak voor betalers |
| Logistiek (Artikelen) | Service-artikel voor factuurregels |
| Verkoopfacturen | Factuuraanmaak en statusopvraging |
Beperkingen
- Alleen conceptverkoopfacturen worden aangemaakt — geen automatische goedkeuring of betalingsboeking.
- Het exporteren is handmatig — er is geen geplande of automatische synchronisatie.
- Aankoopfacturen, journaalposten en banktransacties maken geen deel uit van deze integratie.
- Eén Exact Online-verbinding per SNDQ-workspace.
Hulp nodig?
Als iets onduidelijk is, neem contact met ons op via info@sndq.be of gebruik Hulp in de SNDQ-app.