Bedrijfsgegevens instellen
Uw bedrijfsgegevens verschijnen op gegenereerde brieven (zoals indexatiebrieven) en herinneringen die naar huurders worden verstuurd. Houd deze informatie up-to-date zodat alle uitgaande documenten de juiste bedrijfsnaam, btw-nummer, adres en contactgegevens tonen.
Waar vindt u het?
Ga naar Instellingen > Algemeen. Uw bedrijfsgegevens staan in de rechterkolom onder Eigenaar van de werkruimte en Wettelijke vertegenwoordiger.
Eigenaar van de werkruimte bewerken
De eigenaar van de werkruimte is uw bedrijf — de entiteit die de panden beheert.
- Zoek in de rechterkolom Eigenaar van de werkruimte en klik op het potloodicoon.
- Vul de velden in het dialoogvenster Eigenaar bewerken in.
- Klik op Eigenaar opslaan.
| Veld | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Bedrijfsnaam | Officiële bedrijfsnaam die op brieven en documenten verschijnt | Ja |
| BTW | Belgisch btw-nummer | Ja |
| Contactadres dat op documenten wordt getoond | Ja | |
| Adres | Bedrijfsadres | Ja |
| Busnummer | Optioneel bus- of eenheidsnummer | Nee |
| Telefoonnummer | Telefoonnummer van het bedrijf | Ja |
Wettelijke vertegenwoordiger bewerken
Als uw bedrijf een aparte wettelijke vertegenwoordiger heeft (bv. een moederbedrijf of de entiteit van de zaakvoerder), kunt u die hier configureren. De gegevens van de wettelijke vertegenwoordiger verschijnen eveneens op gegenereerde documenten.
- Zoek in de rechterkolom Wettelijke vertegenwoordiger en klik op het potloodicoon.
- Vul de velden in het dialoogvenster Wettelijke vertegenwoordiger bewerken in.
- Klik op Wettelijke vertegenwoordiger opslaan.
| Veld | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Bedrijfsnaam | Bedrijfsnaam van de wettelijke vertegenwoordiger | Ja |
| BTW | Belgisch btw-nummer | Ja |
| E-mailadres | Ja | |
| Adres | Adres | Ja |
| Busnummer | Optioneel bus- of eenheidsnummer | Nee |
| Telefoonnummer | Telefoonnummer | Ja |
Goed om te weten
- Deze gegevens worden gebruikt telkens wanneer SNDQ brieven of herinneringen genereert (bv. indexatiebrieven), zodat huurders uw bedrijf zien — en geen lege of verouderde contactinformatie.
- Werk dit bij wanneer uw adres, btw-nummer of telefoonnummer wijzigt, zodat nieuwe documenten correct blijven.
- De eigenaar van de werkruimte en de wettelijke vertegenwoordiger kunnen dezelfde entiteit zijn. Als ze verschillen, worden beide op officiële documenten getoond.
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de optie Hulp krijgen in de SNDQ-applicatie.