Kosten overdragen naar uw rentmeesterrekening
Na het bevestigen en uitbetalen van eigenaarsafrekeningen zijn eigenaars u beheerskosten (inhoudingen) verschuldigd voor uw diensten. Met de functie Kosten overdragen kunt u deze kosten innen door een betaling te initiëren van de derdenrekening naar uw eigen rentmeesterrekening.
Voorwaarde
Eigenaarsafrekeningen moeten bevestigd zijn (status Betaald) en inhoudingen > €0 hebben. Zie Eigenaarsafrekening bevestigen.
Video — Volledig verloop: kosten overdragen
Afrekeningen met te innen kosten opzoeken
Ga naar Financieel > Eigenaarsafrekeningen.
Op het dashboard ziet u de kaart Te innen kosten. Dit toont hoeveel afrekeningen beheerskosten bevatten die nog naar uw rekening moeten worden overgedragen.
In de lijst tonen de afrekeningen die in aanmerking komen:
- Status: Betaald
- Kostenoverdracht: "Klaar om over te dragen" — weergegeven als blauwe link
Afrekeningen selecteren en overdracht starten
- Gebruik de selectievakjes om de afrekeningen te selecteren waarvan u de kosten wilt innen.
- Klik op Kosten overdragen in de werkbalk.
Ontvanger controleren
De overdracht verloopt via een wizard met twee stappen:
- Ontvanger — controleer wie de kosten ontvangt (huidige stap)
- Betalingsinformatie — bevestig bankrekening en bedrag
Bericht (betalingsmededeling)
Kies hoe de betalingsomschrijving op het rekeningafschrift verschijnt:
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Standaard | Automatisch gegenereerd bericht: `[Eigendom/Eigenaar naam] / [Kosttype] |
| Gestructureerd | Belgisch gestructureerde mededeling |
| Open | Vrije tekst |
| Willekeurig gestructureerd bericht | Door het systeem gegenereerde gestructureerde referentie |
Kostenoverzicht
De tabel toont elke eigenaar en het in te houden bedrag:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Eigenaarsafrekening | Naam van de eigenaar |
| Mededeling | Betalingsreferentie — bv. "Fleur - Lukas Laurent - Segers / K072026" |
| Bedrag | Beheerskost die bij deze eigenaar wordt ingehouden |
Het Totaal onderaan toont de som van alle kosten (bv. €216,88).
Klik op Volgende stap → om verder te gaan.
Betalingsinformatie bevestigen
Deze stap toont waar de geïnde kosten naartoe gaan en vanuit welke rekening de overdracht wordt geïnitieerd.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Totaalbedrag | Totaal te innen kosten |
| Betalingsdatum | Datum van de kostenoverdracht |
| IBAN ontvanger | Het IBAN van uw rentmeesterbedrijf — waar de kosten naartoe gaan |
| Naam ontvanger | Uw bedrijfsnaam |
Bronrekening
Selecteer de bankrekening vanwaar de kostenoverdracht wordt geïnitieerd. Elke rekening toont:
- Rekeningnaam en IBAN
- Rekeningtype: Slim of Zicht
- Beschikbaar saldo
TIP
Gebruik een Slim account voor automatische verwerking via Isabel Connect of Ponto Connect.
De optie Handmatig betalen is ook beschikbaar als u de overdracht buiten SNDQ wilt verwerken.
Klik op Kosten overdragen om te bevestigen.
Overdrachtsstatus controleren
Na het bevestigen van de kostenoverdracht keert u terug naar Financieel > Eigenaarsafrekeningen.
De kolom Kostenoverdracht wordt bijgewerkt naar In behandeling. U kunt de lijst filteren op status om de voortgang te volgen.
Statussen kostenoverdracht
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Nog niet klaar | Afrekening nog niet bevestigd — kostenoverdracht niet beschikbaar |
| Klaar om over te dragen | Afrekening is betaald, kosten kunnen nu worden geïnd |
| In behandeling | Overdracht is geïnitieerd, wacht op verwerking door de bank |
| Voltooid | Kosten zijn succesvol ontvangen op uw rentmeesterrekening |
WARNING
Bij een Slim account wordt de overdracht automatisch verwerkt. Bij Handmatig betalen moet u het SEPA-bestand downloaden vanuit Betalingsinitiatie en uploaden naar uw bankportaal. Zie Betalingen ondertekenen en verzenden.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de optie Hulp krijgen in de SNDQ-applicatie.