Huurindexatie aanmaken
Met huurindexatie past u de huurprijs van een huurcontract aan op basis van de Belgische gezondheidsindex. SNDQ berekent het nieuwe bedrag, past het toe op het contract en genereert een indexatiebrief die u naar de huurder kunt sturen.
Wanneer gebruiken
- Het huurcontract is gemarkeerd als Indexeerbaar (badge rechtsboven op het contract).
- Het contract verschijnt in de lijst met contracten die in aanmerking komen voor indexatie (bv. binnen 30 dagen).
Hoe starten
U kunt een indexatie op twee manieren starten:
Optie A — Vanuit het indexatieoverzicht
- Klik op het dashboard onder Huurcontracten op de kaart Indexering om te zien hoeveel contracten in aanmerking komen.
- Dit opent de lijst Indexeerbare huurcontracten. Contracten zijn gegroepeerd op urgentie: Vandaag, Deze week, Korte termijn (30 dagen), Lange termijn (90 dagen) en Alle.
- Klik op een contract om het te openen.
Optie B — Vanuit het huurcontract zelf
- Ga naar Patrimonium en open het huurcontract.
- Op het tabblad Overzicht verschijnt een blauwe banner als het contract in aanmerking komt: Jouw huurcontract komt in aanmerking voor indexatie. Klik op Indexeer nu.
U kunt ook naar het tabblad Herzieningen gaan en daar op Indexering toevoegen klikken.
De indexatiewizard
De wizard bestaat uit drie stappen: Algemeen, Kavels en Retroactieve controle.
Algemeen
Controleer de contractdatums en stel in wanneer de nieuwe huurprijs ingaat.
| Veld | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Ondertekeningsdatum | Datum waarop het contract is ondertekend (alleen-lezen) | — |
| Startdatum | Startdatum van het contract (alleen-lezen) | — |
| Verjaardagsdatum | Datum die wordt gebruikt voor de indexatietiming (alleen-lezen) | — |
| Type | Wordt automatisch ingesteld op Indexatie | — |
| Met ingang van | Datum waarop de nieuwe huurprijs ingaat — controleer dit zorgvuldig | Ja |
| Bericht | Optionele notitie voor intern gebruik (max 240 tekens) | Nee |
Klik op Volgende stap om verder te gaan.
Kavels
Bekijk de berekende huurbedragen per kavel. Als er een correctiefactor van toepassing is (Wallonië), controleer dan of het EPC-certificaat op de eenheid correct is — een verkeerd EPC-label leidt tot een foutieve correctiefactor en dus een verkeerd nieuw huurbedrag. Is het EPC niet correct? Annuleer de wizard, pas eerst het EPC-certificaat op de eenheid aan en start de indexatie daarna opnieuw.
SNDQ past de standaard indexatieformule toe:
Nieuwe huur = Basishuur × (Huidige index ÷ Basisindex)
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Gezondheidsindex | Referentie-index voor de berekening |
| Huidige index | De meest recent gepubliceerde indexwaarde |
| Basisindex | De index bij aanvang van het huurcontract |
- Huurlijnen die in aanmerking komen voor indexatie tonen het bijgewerkte bedrag onder Nieuw bedrag.
- Lijnen gemarkeerd als Niet indexeerbaar (bv. forfaitaire kosten) blijven ongewijzigd.
Wallonië — correctiefactor
Voor huurwoningen in Wallonië waarvan het huurcontract vóór 01/11/2022 is ingegaan, kan een correctiefactor worden toegepast op basis van het energieprestatiecertificaat en de verjaardagsmaand van het contract. Klik op Meer informatie over correctiefactoren voor details.
Klik op Volgende stap om verder te gaan.
Retroactieve controle
SNDQ controleert of er voor eerdere periodes een retroactieve betaling nodig is.
- Als er geen aanpassing nodig is, ziet u: Geen retroactieve aanpassing vereist.
- Als er een retroactief bedrag is, wordt het toegevoegd aan het indexatieresultaat.
Klik op Indexeer nu om de indexatie toe te passen.
Na de indexatie
Na toepassing verschijnt de indexatie op het tabblad Herzieningen van het contract als een rij met type Indexatie.
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Effectief vanaf | Datum waarop de nieuwe huurprijs ingaat |
| Vorige gecombineerde huur | Totale huurprijs vóór indexatie |
| Nieuwe gecombineerde huur | Totale huurprijs na indexatie |
| Terugwerkende betaling | Extra bedrag voor eerdere periodes, indien van toepassing |
Indexatiedetails bekijken
Klik op de rij of kies Details uit het rijmenu (⋯) om het detailpaneel te openen. Hier ziet u de volledige berekening: basisindex, huidige index, aanmaakdatum en een vergelijking van de herziene huur met de vorige huur per kavel.
Indexatiebrief
Via het rijmenu (⋯) of het detailpaneel kunt u de indexatiebrief beheren:
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Brief aanpassen | Pas de gegenereerde brief aan vóór verzending |
| Brief regenereren | Maak de brief opnieuw aan (bv. na het corrigeren van bedrijfsgegevens) |
| Brief downloaden | Download de brief als PDF |
De gegenereerde brief bevat uw bedrijfsgegevens, huurdergegevens, de basishuur, indexwaarden, indexatiedatum en de oude en nieuwe bedragen.
TIP
De bedrijfsgegevens op de brief komen uit Instellingen > Algemeen > Eigenaar van de werkruimte. Zorg dat deze up-to-date zijn — zie Bedrijfsgegevens instellen.
Goed om te weten
- Indexatie werkt de huurprijs bij en genereert de brief in één flow — u hoeft de brief niet apart aan te maken.
- Verwar Indexering toevoegen niet met Herziening toevoegen. Een herziening is voor andere huurwijzigingen (bv. een onderhandelde verhoging), niet voor de standaard indexaanpassing.
- Controleer altijd de datum Met ingang van vóór u bevestigt, zodat de nieuwe huurprijs op de juiste datum ingaat.
- U kunt een indexatie verwijderen via het rijmenu als deze per vergissing werd toegepast.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Neem contact op met ons team via info@sndq.be of gebruik de optie Hulp krijgen in de SNDQ-applicatie.